Impftermine
Termine können mit der Impfstoffverwaltung abhängig von den jeweiligen Impfstofflieferungen geplant werden. Dadurch können Arztpraxen nun die Buchung der Impftermine ihren Patienten überlassen. So werden Impftermine eingerichtet:
1. Terminplaner einrichten#
Wird der Terminplaner zum ersten Mal verwendet, kann dieser in ein paar einfachen Schritten eingerichtet werden.
2. Impfstoff erstellen#
Nachdem die Kalender eingerichtet sind, geht es darum, eine Impfstofflieferung zu erstellen. Alle Einstellungen zu den Impfstoffen befinden sich unter Einstellungen > Terminplaner > Impfstoffe. Hier kann ein neuer Impfstoff erstellt werden.
In diesem Beispiel ist der Impfstoff am 03.05. ab 12:00 Uhr verfügbar. Das bedeutet, dass Termine ab diesem Zeitpunkt für Patienten eine Woche lang buchbar sind.
3. Termintypen erstellen#
Nachdem die Lieferung gespeichert wurde, ist es an der Zeit, einen Termintyp zu definieren. Termintypen werden unter Einstellungen > Terminplaner verwaltet.
4. Termintypen konfigurieren#
Der wichtigste Punkt für einen Impftermin ist die Einstellung “Termin verwendet einen Impfstoff”. Hiermit ist die Verfügbarkeit von den Terminen abhängig von den Impfstofflieferungen.
Als Letzter schritt wird definiert, welcher Kalender (Mitarbeiter) diese Termine anbietet. Die Einstellung befindet sich auf der gleichen Seite unter dem jeweiligen Kalender.
Hier wird festgelegt, wann die jeweiligen Terminarten für Patienten buchbar sind. Hierdurch kann man bestimmte Tage für bestimmte Termine verwenden.
5. Termine buchbar machen#
Um die Termine für die Buchung freizuschalten, muss auch der Hauptschalter für die Onlinetermine aktiviert werden.
Damit wird auch der Buchungslink für Patienten aktiviert. Mit diesem Link können Patienten nun ihre Termine buchen. Es empfiehlt sich, diesen Link gut sichtbar auf Ihrer Homepage, bei Google My Business und anderen Plattformen platzieren.
Ist alles richtig eingestellt, können die neuen Einstellungen gespeichert werden.
Fertig!