T2med mit Dr.wait verbinden – Termin- und Patientensynchronisation

T2med ist ein modernes Praxisverwaltungssystem aus Karlsruhe. Dr.wait synchronisiert Termine und Patientenstammdaten vollständig mit T2med und öffnet Patientenakten in Echtzeit direkt im T2med-Client.

Funktionen:GDTTerminsynchronisationPatienten-Live-SynchronisationIm PVS öffnen

Dr.wait verbindet sich mit T2med und bietet drei Funktionen: die vollständige Terminsynchronisation, den Patientensync (Stammdaten-Abgleich über den T2med-REST-Service) und Im PVS öffnen (Echtzeit-Patientennavigation über die GDT 2.1-Schnittstelle). Dr.wait ist damit keine Insellösung neben T2med: Termine aus der Online-Terminbuchung und vom KI-Telefonassistenten landen direkt in T2med, und wenn ein Patient im Dr.wait-Wartezimmer aufgerufen wird, öffnet sich dessen Akte automatisch im T2med-Fat-Client — ohne Klick, ohne Neustart.

Dr.wait Desktop-App erforderlich

PVS-Verbindungen laufen über die Dr.wait Desktop-App auf einem Praxis-PC, der den T2med-Server erreicht.

Verbindung einrichten

Dr.wait Desktop-App starten und anmelden.
In den Einstellungen den Bereich PVS-Verbindung öffnen und PVS-Verbindung einrichten wählen.
Als PVS-System T2med auswählen.

Verbindungsdaten eingeben:

Feld	Hinweis
Server URL	T2med-REST-Service über HTTPS, typischerweise Port 16567 (z. B. `https://192.168.0.11:16567`). Das selbstsignierte Zertifikat wird akzeptiert.
Benutzername	z. B. `t2admin`
Passwort	optional — leer lassen für Benutzer ohne Passwort

Auf Verbinden tippen — bei Erfolg erscheint ✓ Verbindung erfolgreich.
Die gewünschten Funktionen aktivieren (siehe unten) und Speichern.

Terminsynchronisation

Termine werden zwischen T2med und Dr.wait vollständig synchronisiert — in beide Richtungen: Termine aus T2med erscheinen in Dr.wait, und Termine aus Dr.wait werden direkt in T2med angelegt. Das gilt für alle Buchungswege:

Online-Terminbuchung: Bucht ein Patient online, steht der Termin sofort im T2med-Kalender.
KI-Telefonassistent: Vereinbart der Assistent am Telefon einen Termin, wird er direkt in T2med eingetragen.
Manuell in Dr.wait angelegte Termine werden ebenso übertragen.

Patientensync

Aktivieren Sie „Patientenstammdaten aus PVS importieren", damit Dr.wait die Patientenstammdaten aus T2med einliest und regelmäßig abgleicht. So erkennt Dr.wait Patienten wieder und kann Wartezimmer-Einträge sowie Termine dem richtigen Patienten zuordnen.

Der Sync läuft über die Dr.wait Desktop-App. Der aktuelle Status wird direkt in den Verbindungseinstellungen angezeigt (Läuft… / OK / Fehler).

Im PVS öffnen

Aktivieren Sie „Im PVS öffnen" und tragen Sie das GDT-Verzeichnis sowie den GDT-Dateinamen ein, die in T2med unter Gerätekonfiguration hinterlegt sind (siehe Einrichtung unten). Danach öffnet sich beim Aufruf eines Patienten im Wartezimmer dessen Akte automatisch in T2med. Technisch funktioniert das so:

Wie es funktioniert

Dr.wait schreibt eine GDT-Datei (Satzart 6301 — GDTStammdatenUebermitteln) in ein lokales Verzeichnis, das T2med überwacht. T2med liest die Datei, sucht den Patienten anhand der Patientennummer und setzt intern ruecksprungPatientRef. Der Fat-Client ruft daraufhin sofort patient/liste/<uuid> auf — die Akte öffnet sich in Echtzeit.

Voraussetzungen auf T2med-Seite:

Gerätedienst serviceId = 2 (GDTKalenderanbindungService) — aktiviert die Echtzeit-Navigation
Importverzeichnis und Importdateiname müssen mit dem Dr.wait-Konfiguration übereinstimmen

Einrichtung in T2med (manuell)

T2med-Admin öffnen → Geräte → Geräte konfigurieren
Gerät dr.wait auswählen (oder neu anlegen) und folgende Werte setzen:

Feld	Wert
Name	`dr.wait`
Dienst	`GDT-Kalenderanbindung` (serviceId 2)
GDT-ID Gerät	`DRWT`
GDT-ID T2med	`T2MED_PX`
Kennfeld	`DRWT00`
Zeichensatz	`2` (GDT 2.1)
Importverzeichnis	z. B. `/tmp/t2med-gdt`
Importdatei	`drwtedv1.001`

Änderung speichern. Ein T2med-Serverneustart ist nach der erstmaligen Einrichtung erforderlich.

Automatische Einrichtung via REST API

Für automatisierte Setups (z. B. durch einen AI-Agenten) kann die Konfiguration vollständig per REST-API gesetzt werden.

Basis-URL und Auth

Base: https://<t2med-server>:16567
Auth: Basic <base64(username:password)>
Headers: Content-Type: application/json
         Accept: application/json;charset=UTF-8

1. Station und vorhandene Geräte abfragen

POST /aps/rest/geraete/geraetekonfigurieren/konfiguriertegeraete

{
  "arztrolleRef": null,
  "behandlungsortRef": null,
  "aufrufenderVorgang": null,
  "station": {
    "objectId": { "id": "<stationId>" },
    "revision": 0
  }
}

Die Antwort enthält ein Array von Geräteobjekten. Das dr.wait-Gerät ist an geraet.gdtKonfiguration.gdtId === "DRWT" erkennbar.

2. Gerät anlegen oder aktualisieren

POST /aps/rest/geraete/geraetekonfigurieren/konfigurationaktualisieren

Das eingerichtetesGeraet-Objekt entspricht dem Format aus der Abfrage oben, mit den gewünschten Werten gesetzt. Beispiel für ein neues oder aktualisiertes Gerät:

{
  "kontext": {
    "arztrolleRef": null,
    "behandlungsortRef": null,
    "aufrufenderVorgang": null,
    "station": {
      "objectId": { "id": "<stationId>" },
      "revision": 0
    }
  },
  "eingerichtetesGeraet": {
    "stationZuordnung": {
      "ref": { "objectId": { "id": "<stationZuordnungId>" }, "revision": 0 },
      "importverzeichnis": "/tmp/t2med-gdt",
      "exportverzeichnis": "/tmp/t2med-gdt",
      "programm": null,
      "parameter": null,
      "wiederaufrufProgramm": null,
      "wiederaufrufParameter": null,
      "verwendungszweck": 1,
      "separatKonfiguriert": false,
      "einleseverzoegerung": null,
      "messgeraetVerbergen": false,
      "netzwerkpfad": false
    },
    "geraet": {
      "ref": { "objectId": { "id": "<geraetId>" }, "revision": 0 },
      "name": "dr.wait",
      "serviceId": 2,
      "eintragFachinformationstyp": 2,
      "gdtKonfiguration": {
        "gdtId": "DRWT",
        "gdtAbsender": "T2MED_PX",
        "gdtKuerzel": "DRWT",
        "geraetVerfahren": "DRWT00",
        "testIdent": null,
        "zeichensatz": "2",
        "betriebsmodus": 1,
        "anzeigeZeitpunkt": 1,
        "einzelverarbeitung": false,
        "abweichendeImportdatei": "drwtedv1.001",
        "abweichendeExportdatei": "edv1drwt.001",
        "langzeitmessung": false,
        "serienmessung": false,
        "annahmeOhneMessauftrag": true,
        "dezimalzeichen": 1,
        "satzart": 1,
        "automatischeZuordnung": 1
      },
      "dokumenteUebernehmen": false,
      "kurzeintragGewuenscht": false,
      "koerpermassStrukturiertUebernehmen": false,
      "kostentraegerIKUebertragen": false,
      "sswUebertragen": false,
      "telefonUebertragen": false,
      "emailUebertragen": false,
      "zeitpunktUebernehmen": false,
      "messauftragGruppenweitSuchen": false,
      "inhaltsbeschreibungUebernehmen": false,
      "anzahlDerZeilen": 0,
      "messergebnisPraesentationTyp": 1,
      "nachtraeglicheBefundung": 1,
      "verwendeteMessergebnisFelder": [],
      "gruppe": null
    },
    "automatischeArztrolle": {
      "objectId": { "id": "<arztrolleId>" },
      "revision": 1
    },
    "automatischerBehandlungsort": {
      "objectId": { "id": "<behandlungsortId>" },
      "revision": 0
    }
  }
}

Kritische Felder:

Feld	Wert	Bedeutung
`serviceId`	`2`	GDTKalenderanbindungService — muss 2 sein, aktiviert Echtzeit-Navigation
`gdtId`	`DRWT`	GDT-ID Gerät; muss mit Feld 8315 in der GDT-Datei übereinstimmen
`gdtAbsender`	`T2MED_PX`	GDT-ID T2med; muss mit Feld 8316 in der GDT-Datei übereinstimmen
`geraetVerfahren`	`DRWT00`	Kennfeld; muss mit Feld 8402 in der GDT-Datei übereinstimmen
`zeichensatz`	`"2"`	GDT 2.1; muss mit Feld 9218 in der GDT-Datei übereinstimmen
`importverzeichnis`	`/tmp/t2med-gdt`	Verzeichnis, das T2med auf neue GDT-Dateien überwacht
`abweichendeImportdatei`	`drwtedv1.001`	Dateiname der GDT-Importdatei
`annahmeOhneMessauftrag`	`true`	Empfohlen `true` — so wird die 6301-Datei auch ohne offenen Messauftrag angenommen (verifiziertes Setup auf dem Testserver)

Serverneustart

Nach der erstmaligen Einrichtung von serviceId=2 muss der T2med-Server neu gestartet werden. Folgeänderungen (z. B. Verzeichnis oder Dateiname) werden ohne Neustart übernommen.

GDT-Dateiformat

Dr.wait schreibt eine GDT 2.1-Datei (Latin-1, \r-Zeilenende) mit einem einzigen Satz:

Satzart 6301 — GDTStammdatenUebermitteln

Feldstruktur

Jede Zeile folgt dem Format: LLL FFFF WERT\r — wobei LLL die dreistellige Gesamtlänge der Zeile (inklusive sich selbst und dem \r) ist.

Feld (Nr.)	Inhalt	Beispiel
8000	Satzart	`6301`
9218	GDT-Version	`2`
8315	GDT-ID Absender (Gerät)	`DRWT`
8316	GDT-ID Empfänger (T2med)	`T2MED_PX`
8100	Anforderungsnummer	`00290` (Dummy)
8402	Geräteverfahren (Kennfeld)	`DRWT00`
3000	Patientennummer	`246`
6200	Datum (DDMMYYYY)	`26052026`
6201	Uhrzeit (HHMMSS)	`183912`

Beispieldatei (Patientennummer 246)

01180006301
00892182
0118315DRWT
0158316T2MED_PX
012810000290
0138402DRWT00
0103000246
015620026052026
0136201183912

Warum Satzart 6301?

T2med unterscheidet intern zwischen GDTStammdatenUebermitteln (6301) und GDTSatzNeueUntersuchungAnfordern (6302). Die Echtzeit-Navigation (createPatientenruecksprung()) wird nur für Satzart 6301 ausgeführt. Satzart 6302 löst diese Logik nicht aus — ein häufiger Konfigurationsfehler.

Was Dr.wait benötigt

Um die Navigation auszulösen, braucht Dr.wait nur:

die T2med-Patientennummer (numerischer Wert aus dem T2med-System, GDT-Feld 3000)
den Pfad zum Importverzeichnis und den Importdateinamen (wie in T2med konfiguriert)

Kein Login, kein REST-Aufruf zur Laufzeit — Dr.wait schreibt die Datei und T2med navigiert sofort.

Troubleshooting

Problem	Ursache	Lösung
Akte öffnet sich nicht	`serviceId` ist 0 statt 2	Gerät auf `serviceId=2` setzen, Server neu starten
Akte öffnet sich nach Neustart, nicht sofort	Satzart 6302 statt 6301	Importdatei prüfen: erstes Feld 8000 muss `6301` sein
GDT-Datei wird nicht verarbeitet	Falsches Importverzeichnis oder Dateiname	`importverzeichnis` und `abweichendeImportdatei` in T2med prüfen
Patient nicht gefunden	Falsche Patientennummer (Feld 3000)	T2med-interne Patientennummer verwenden, nicht externe IDs

KI-Telefonassistent für T2med

Der KI-Telefonassistent von Dr.wait nimmt Anrufe automatisch entgegen, vereinbart Termine und nimmt Rezeptbestellungen auf – rund um die Uhr, ab 129 € im Monat. Für den Start genügt eine Rufumleitung; vereinbarte Termine landen über die PVS-Verbindung direkt im Kalender der Praxis.

Online-Terminbuchung für T2med

Online gebuchte Termine stehen sofort im T2med-Kalender – die vollständige Terminsynchronisation überträgt jede Buchung, Umbuchung und Absage in beide Richtungen.

Mehr dazu: Online-Terminbuchung · digitales Wartezimmer · Preise

Verbindung einrichten​

Terminsynchronisation​

Patientensync​

Im PVS öffnen​

Wie es funktioniert​

Einrichtung in T2med (manuell)​

Automatische Einrichtung via REST API​

Basis-URL und Auth​

1. Station und vorhandene Geräte abfragen​

2. Gerät anlegen oder aktualisieren​

GDT-Dateiformat​

Feldstruktur​

Beispieldatei (Patientennummer 246)​

Was Dr.wait benötigt​

Troubleshooting​