Tomedo
Tomedo bietet eine Live-Synchronisation von Terminen, Patientendaten und Sperrtagen — in beide Richtungen.
Tomedo ist eine Vollintegration: Dr.wait synchronisiert Termine und Patientenstammdaten live und in beide Richtungen und öffnet Patientenakten per nativem macOS-Deeplink — kein GDT, kein Neustart, kein Klick.
| Funktion | Richtung |
|---|---|
| Terminsynchronisation | bidirektional — Termine aus Tomedo erscheinen in Dr.wait, Dr.wait-Termine (z. B. aus der Online-Buchung) werden in Tomedo angelegt |
| Patientensync | bidirektional — Stammdaten-Abgleich aus Tomedo, neue Patienten aus Dr.wait werden in Tomedo angelegt |
| Sperrtage | bidirektional — Sperrtage aus Tomedo blockieren Dr.wait-Termine und die Online-Buchung, Abwesenheiten aus Dr.wait erscheinen in Tomedo |
| Im PVS öffnen | Echtzeit-Patientennavigation per tomedo://-Deeplink |
PVS-Verbindungen laufen über die Dr.wait Desktop-App auf einem Praxis-Mac, der den Tomedo-Server erreicht.
Verbindung einrichten
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Dr.wait Desktop-App starten und anmelden.
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In den Einstellungen den Bereich PVS-Verbindung öffnen und PVS-Verbindung einrichten wählen.
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Als PVS-System Tomedo auswählen.
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Verbindungsdaten eingeben:
Feld Hinweis Server URL Tomedo-Server, typischerweise Port 8080 (HTTP) bzw. 8443 (verschlüsselt), Pfad /tomedo_live(z. B.http://192.168.0.11:8080/tomedo_live)Benutzername optional — viele Server sind ohne Zugangsdaten erreichbar Passwort optional — leer lassen für offene Server Client-Zertifikat optional — nur für verschlüsselte Tomedo-Server (siehe unten) -
Auf Verbinden tippen — bei Erfolg erscheint ✓ Verbindung erfolgreich.
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Die gewünschten Funktionen aktivieren und Speichern.
Verschlüsselte Tomedo-Server (Client-Zertifikat)
Läuft der Tomedo-Server mit aktivierter Verschlüsselung, ist die Verbindung nur mit einem Client-Zertifikat möglich. Dr.wait unterstützt das vollständig:
- In den Tomedo Server-Tools ein Client-Zertifikat als .p12/.pfx-Datei exportieren.
- Im Dr.wait-Verbindungsformular unter „Client-Zertifikat" die Datei auswählen und die Zertifikat-Passphrase eingeben (häufig identisch mit dem Authentifizierungskennwort).
- Dr.wait prüft Zertifikat und Passphrase direkt bei der Eingabe (✓ Gültig) und verbindet sich anschließend verschlüsselt über Port 8443.
Zertifikat und Passphrase werden verschlüsselt gespeichert. Praxen ohne Server-Verschlüsselung lassen die Felder einfach leer.
Terminsynchronisation
Dr.wait synchronisiert den Tomedo-Kalender live und in beide Richtungen:
- Tomedo → Dr.wait: Termine, die in Tomedo angelegt, verschoben oder gelöscht werden, erscheinen innerhalb weniger Sekunden in Dr.wait.
- Dr.wait → Tomedo: Termine aus Dr.wait — insbesondere aus der Online-Terminbuchung — werden direkt im Tomedo-Kalender angelegt und sind sofort im Tomedo-Fat-Client sichtbar. Änderungen und Absagen werden ebenfalls zurückgeschrieben.
Bei der Einrichtung wählen Sie aus, welcher Tomedo-Kalender mit welcher Dr.wait-Ressource verknüpft wird. Terminarten aus Tomedo können den Dr.wait-Terminarten zugeordnet werden.
Sperrtage
Auch Sperrtage werden synchronisiert: Ein in Tomedo gesetzter Sperrtag erscheint in Dr.wait als Abwesenheit — an diesem Tag werden keine Online-Termine angeboten. Umgekehrt werden Abwesenheiten, die in Dr.wait eingetragen werden, in den Tomedo-Kalender übernommen.
Patientensync
Aktivieren Sie „Patientenstammdaten aus PVS importieren", damit Dr.wait die Patientenstammdaten aus Tomedo einliest und regelmäßig abgleicht. So erkennt Dr.wait Patienten wieder und kann Wartezimmer-Einträge sowie Termine dem richtigen Patienten zuordnen.
Auch die Gegenrichtung ist abgedeckt: Bucht ein neuer Patient online einen Termin, legt Dr.wait den Patienten mitsamt Kontaktdaten in Tomedo an.
Der Sync läuft über die Dr.wait Desktop-App. Der aktuelle Status wird direkt in den Verbindungseinstellungen angezeigt (Läuft… / OK / Fehler).
Patientennavigation (Im PVS öffnen)
Wenn ein Patient im Dr.wait-Wartezimmer aufgerufen wird, öffnet sich dessen Akte automatisch in Tomedo — ohne Klick, in Echtzeit.
Einrichtung: In den PVS-Verbindungseinstellungen „Im PVS öffnen" aktivieren. Keine weiteren Felder nötig — kein GDT-Austauschverzeichnis, keine Gerätekonfiguration.
Voraussetzungen:
- Tomedo läuft auf demselben Mac wie die Dr.wait Desktop-App
- Ein Patientenfenster ist in Tomedo geöffnet (die Navigation nutzt das bereits offene Fenster — in der Praxis ist Tomedo ohnehin den ganzen Tag geöffnet)
Troubleshooting
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Akte öffnet sich nicht | Tomedo läuft nicht oder kein Patientenfenster geöffnet | Tomedo starten und ein beliebiges Patientenfenster öffnen |
| Falscher oder kein Patient gefunden | Stammdaten nicht abgeglichen | Patientensync ausführen und Schreibweise des Namens in Tomedo prüfen |
KI-Telefonassistent für Tomedo
Der KI-Telefonassistent von Dr.wait nimmt Anrufe automatisch entgegen, vereinbart Termine und nimmt Rezeptbestellungen auf – rund um die Uhr, ab 99 € im Monat. Für den Start genügt eine Rufumleitung; vereinbarte Termine landen über die PVS-Verbindung direkt im Kalender der Praxis.
Online-Terminbuchung für Tomedo
tomedo-Praxen synchronisieren Termine, Patientendaten und Sperrtage live mit Dr.wait: Online-Buchungen erscheinen direkt im tomedo-Kalender, Änderungen fließen in beide Richtungen.
Mehr dazu: Online-Terminbuchung · digitales Wartezimmer · Preise